Dieser Artikel führt Sie in vier Schritten durch den gesamten Prozess: Sie wählen Produkte aus, Sie prüfen sie in Ihrer Import List, Sie importieren sie, und sie erscheinen in Ihrem Webshop. Bei jedem Schritt finden Sie einen Link zum ausführlichen Artikel, falls Sie tiefer einsteigen möchten.
Der Prozess ist für jede Plattform gleich. Wo eine Seite in der Shopify App an einer anderen Stelle liegt als im Portal für WooCommerce, Prestashop und CCVShop, nennen wir beide.
Sie müssen nicht zuerst einen Lieferanten aktivieren
Sie können sofort mit dem Suchen und Importieren beginnen. Sobald Sie ein Produkt importieren, aktivieren wir diesen Lieferanten automatisch für Sie. Das funktioniert sowohl bei One-Click Suppliers als auch bei Integrated Suppliers, Sie müssen also vorab nichts einrichten.
Es gibt zwei Situationen, in denen Sie den Lieferanten doch selbst zuerst aktivieren:
Lieferanten, die eine Freigabe erfordern. Bei diesen Lieferanten fragen Sie zuerst Zugang an und können importieren, sobald der Lieferant Sie freigegeben hat. Siehe Lieferanten, die eine Freigabe erfordern.
Produkte pro Kategorie hinzufügen. Die Kategorienseite erscheint erst, wenn ein Lieferant aktiv ist. Für diesen Weg aktivieren Sie den Lieferanten also zuerst. Wie das funktioniert, lesen Sie in Schritt 1.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Firmendaten und Ihre USt-IdNr. auszufüllen, bevor Sie starten. Es ist für den Import nicht erforderlich, sorgt aber dafür, dass die Steuer auf Ihren Rechnungen und Ihren Zahlungen an Lieferanten von Anfang an korrekt ist. Siehe Firmendaten und USt-IdNr..
Schritt 1: Produkte zu Ihrer Import List hinzufügen
Das geht auf zwei Arten, und Sie können sie kombinieren.
Pro Produkt, über die Suchseite. In der Shopify App finden Sie diese Seite unter Products in der Navigation. Im Portal klicken Sie auf Search products auf Ihrem Dashboard.
Filtern Sie nach Lieferant, Suchbegriff, Kategorie, Marke, SKU, EAN, Bestand oder Preisbereich und klicken Sie auf Search.
Klicken Sie bei jedem Produkt, das Sie verkaufen möchten, auf Add to import list. Varianten sind miteinander verknüpft, die anderen Größen oder Farben dieses Produkts kommen also automatisch mit.
Möchten Sie mehrere auf einmal hinzufügen? Filtern Sie auf einen Lieferanten und nutzen Sie Add page to import list, um alle Produkte der aktuellen Seite hinzuzufügen. Es kann bis zu fünf Minuten dauern, bis sie sichtbar sind. Mehr über Suchen und Filtern: Produkte zum Verkaufen finden.
Pro Kategorie, über die Kategorienseite. Möchten Sie lieber eine ganze Kategorie eines Lieferanten auf einmal hinzufügen? Gehen Sie zu Suppliers und klicken Sie auf View categories auf der Karte des Lieferanten, den Sie aktiviert haben. Sie sehen dann die Kategoriestruktur des Lieferanten mit der Anzahl der Produkte pro Kategorie.
Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche am Ende einer Kategoriezeile und wählen Sie Add category to import list. Die Kategorie und alle ihre Unterkategorien werden hinzugefügt.
Möchten Sie mehrere auf einmal? Haken Sie die gewünschten Kategorien an und klicken Sie auf Add selected categories to import list.
Es kann einige Minuten dauern, bis alle Produkte in Ihrer Import List stehen. Gut zu wissen: Die Kategorien, die Sie hier auswählen, bestimmen auch, welche Produkte mitkommen, wenn Sie später den automatischen Import in den Lieferanteneinstellungen aktivieren.
Die Kategorienseite gibt es sowohl in der Shopify App als auch im Portal. Siehe Ganze Kategorien automatisch importieren (Shopify-App) oder, für WooCommerce, Prestashop und CCVShop, Lieferantenkategorien Ihren eigenen Kategorien zuordnen (Portal).
Schritt 2: Ihre Produkte in der Import List prüfen
Alles, was Sie hinzugefügt haben, landet in Ihrer Import List. Das ist ein Zwischenschritt: Nichts davon ist in Ihrem Shop sichtbar, bis Sie es importieren. Sie öffnen sie über Import List in der Navigation der Shopify App oder über die Seite Import list im Portal.
Pro Produkt sehen Sie Ihren Einkaufspreis (Cost), die unverbindliche Preisempfehlung des Lieferanten (SRP), Ihren eigenen Verkaufspreis (Price), Ihren Gewinn (Profit) und den Bestand des Lieferanten. Sie können den Preis pro Produkt direkt in der Liste anpassen, und es erscheint ein Loss-Hinweis, wenn Sie unter Ihrem Einkaufspreis verkaufen würden.
Das ist der Moment, um Ihre Margen zu prüfen, denn Titel, Bilder und Beschreibungen kommen vom Lieferanten und können hier nicht bearbeitet werden. Möchten Sie Ihre Marge auf einmal für alle Produkte statt pro Produkt festlegen? Das machen Sie in den Lieferanteneinstellungen. Siehe Lieferanteneinstellungen erklärt.
Mehr über die Import List: So funktioniert die Import List.
Schritt 3: In Ihren Webshop importieren
Öffnen Sie Ihre Import List.
Klicken Sie auf Import all, um alles zu importieren, oder haken Sie die gewünschten Produkte an und klicken Sie auf Import selected.
Bestätigen Sie im Dialogfenster.
Die Produkte erhalten den Status Pending import und werden anschließend im Hintergrund in Ihrem Webshop angelegt. Sie müssen die Seite nicht offen halten und können einfach mit etwas anderem weitermachen.
Mehr über den Import, die Dauer und das Produktlimit: Produkte in Ihren Shop hochladen.
Schritt 4: Was nach dem Import passiert
Ihre Produkte werden mit allen Varianten und dem Bestand des Lieferanten angelegt.
Sie erhalten den Status, den Sie unter New product status in den Lieferanteneinstellungen gewählt haben, also Active oder Draft. Auf Draft stehen sie zwar in Ihrem Shop, sind aber noch nicht im Verkauf, sodass Sie zuerst Ihre Kollektionen und Seiten einrichten können.
Ab diesem Moment halten wir den Bestand und den Einkaufspreis automatisch mit dem Lieferanten synchron, das müssen Sie also nicht selbst pflegen.
Möchten Sie wissen, was jeder Status bedeutet? Siehe Produktstatus erklärt.
Wenn etwas nicht wie erwartet läuft
Ihre Import List bleibt leer nach dem Hinzufügen von Produkten. Siehe Produkte erscheinen nicht in Ihrer Import List.
Product limit reached: Ihr Abonnement hat eine maximale Anzahl an Produkten. Entfernen Sie Produkte oder führen Sie ein Upgrade durch. Siehe Produkte entfernen.
Ein Produkt erhält den Status Not imported. Der Grund steht neben dem Produkt in Ihrer Import List. Siehe Produktstatus erklärt.