GOGETTERS bittet jeden Shop-Inhaber, seine Firmendaten zu vervollständigen, einschließlich einer USt-IdNr. In diesem Artikel erfahren Sie, warum das erforderlich ist, wie die USt-IdNr. validiert wird und was Sie tun, wenn Sie keine haben.
Wo Sie die Seite finden
Shopify-App: Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie auf My company, oder nutzen Sie Schritt 1 des Setup guide ("Check your company details"). Bei einer neuen Installation sind die Felder mit der Adresse und E-Mail-Adresse aus Ihren Shopify-Store-Einstellungen vorausgefüllt - bitte überprüfen Sie diese.
Portal (WooCommerce, Prestashop, CCVShop): Öffnen Sie die Seite Company details im Portal.
Das Formular fragt nach Ihrem Firmennamen, Ihrer Adresse, Postleitzahl, Stadt, Ihrem Land, Ihrer Handelsregisternummer, USt-IdNr., dem Namen der Kontaktperson, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bevorzugten Sprache.
Auf dieser Seite ändern Sie auch die Sprache der App: Die Spracheinstellung finden Sie unten auf der Seite My company.
Warum wir diese Angaben benötigen
One-Click Supplier: Um One-Click Supplier über die App zu aktivieren und zu bezahlen, müssen Ihre Firmendaten vollständig sein. Wie es im Setup guide heißt: "Check your company details so you can easily enable our one-click suppliers."
Korrekte Mehrwertsteuer auf Lieferantenbestellungen: Ihr Land und Ihre USt-IdNr. bestimmen, wie viel Mehrwertsteuer Ihnen auf Bestellungen bei One-Click Suppliern und auf GOGETTERS-Rechnungen berechnet wird. EU-Unternehmen außerhalb der Niederlande mit einer gültigen USt-IdNr. erhalten Rechnungen ohne niederländische Mehrwertsteuer (Reverse-Charge-Verfahren); niederländische Unternehmen sowie EU-Unternehmen ohne gültige USt-IdNr. zahlen 21% Mehrwertsteuer.
Rechnungsstellung: Ihre Rechnungen werden mit diesen Firmendaten ausgestellt.
VIES-Validierung
Wenn Sie das Formular speichern, wird Ihre USt-IdNr. mit VIES abgeglichen, der offiziellen EU-Datenbank für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern:
Ist die Nummer gültig, wird sie im offiziellen Format gespeichert (Ländercode + Nummer). Wenn das Register einen Firmennamen zurückgibt, kann Ihr Firmenname an die offizielle Registrierung angepasst werden.
Ist die Nummer nicht gültig, sehen Sie die Fehlermeldung "Your VAT number seems to be incorrect." Prüfen Sie auf Tippfehler, achten Sie darauf, den Länderpräfix anzugeben (zum Beispiel NL oder BE), und stellen Sie sicher, dass Ihre Nummer für EU-Transaktionen aktiviert ist.
Sobald eine gültige USt-IdNr. gespeichert ist, werden Bestellungen bei One-Click Suppliern, die noch auf Zahlung warten, automatisch mit der korrekten Mehrwertsteuer neu berechnet.
Keine USt-IdNr.? Tragen Sie NONE ein
Wenn Sie keine USt-IdNr. haben (zum Beispiel weil Sie von der Umsatzsteuer befreit sind), tragen Sie NONE in das Feld für die USt-IdNr. ein, genau so geschrieben. Ihre Angaben werden dann ohne VIES-Validierung akzeptiert. Beachten Sie, dass in diesem Fall die standardmäßigen 21% Mehrwertsteuer auf alle mehrwertsteuerpflichtigen Beträge anfallen.
Nach dem Speichern
Wenn Ihre Firmendaten erfolgreich gespeichert wurden, sehen Sie die Bestätigung "Company updated successfully". In der Shopify-App wird Schritt 1 des Setup guide als erledigt markiert und Sie kehren zum Dashboard zurück. Danach können Sie Lieferanten aktivieren, und One-Click-Zahlungen sind mit der korrekten Mehrwertsteuerbehandlung freigeschaltet. Siehe Ihre ersten Schritte nach der Installation von GOGETTERS.