GOGETTERS vraagt elke shopeigenaar om zijn bedrijfsgegevens in te vullen, inclusief een btw-nummer. In dit artikel lees je waarom dit verplicht is, hoe het btw-nummer wordt gevalideerd en wat je doet als je er geen hebt.
Waar vind je de pagina
Shopify-app: open het dashboard en klik op My company, of gebruik stap 1 van de Setup guide ("Check your company details"). Bij een nieuwe installatie zijn de velden vooraf ingevuld met het adres en e-mailadres uit je Shopify-store-instellingen - controleer ze dus goed.
Portaal (WooCommerce, Prestashop, CCVShop): open de pagina Company details in het portaal.
Het formulier vraagt om je bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats, land, bedrijfsregistratienummer (KvK-nummer), btw-nummer, contactnaam, e-mailadres, telefoonnummer en voorkeurstaal.
Op deze pagina wijzig je ook de taal van de app: de taalinstelling vind je onderaan de pagina My company.
Waarom we dit nodig hebben
One-click leveranciers: om one-click leveranciers via de app te activeren en te betalen, moeten je bedrijfsgegevens compleet zijn. Zoals de setup guide zegt: "Check your company details so you can easily enable our one-click suppliers."
Correcte btw op leveranciersorders: je land en btw-nummer bepalen hoeveel btw je betaalt over orders bij one-click leveranciers en over GOGETTERS-facturen. EU-bedrijven buiten Nederland met een geldig btw-nummer worden gefactureerd zonder Nederlandse btw (btw verlegd); Nederlandse bedrijven, en EU-bedrijven zonder geldig btw-nummer, betalen 21% btw.
Facturatie: je facturen worden opgesteld met deze bedrijfsgegevens.
VIES-validatie
Wanneer je het formulier opslaat, wordt je btw-nummer gecontroleerd in VIES, de officiële EU-database voor btw-nummers:
Is het nummer geldig, dan wordt het opgeslagen in het officiële formaat (landcode + nummer). Als het register een bedrijfsnaam teruggeeft, kan je bedrijfsnaam worden bijgewerkt naar de officiële registratie.
Is het nummer niet geldig, dan zie je de foutmelding "Your VAT number seems to be incorrect." Controleer op typefouten, zorg dat je de landcode vermeldt (bijvoorbeeld NL of BE) en controleer of je nummer is geactiveerd voor EU-transacties.
Zodra een geldig btw-nummer is opgeslagen, worden orders bij one-click leveranciers die nog op betaling wachten automatisch opnieuw berekend met de juiste btw.
Geen btw-nummer? Vul NONE in
Heb je geen btw-nummer (bijvoorbeeld omdat je btw-vrijgesteld bent), vul dan NONE in in het btw-nummerveld, precies zoals hier geschreven. Je gegevens worden dan geaccepteerd zonder VIES-validatie. Let op: in dat geval geldt de standaard 21% btw op kosten waarover btw verschuldigd is.
Na het opslaan
Als je bedrijfsgegevens succesvol zijn opgeslagen, zie je de bevestiging "Company updated successfully". In de Shopify-app wordt stap 1 van de Setup guide als voltooid gemarkeerd en keer je terug naar het dashboard. Daarna kun je leveranciers activeren en zijn one-click betalingen mogelijk met de juiste btw-behandeling. Zie Je eerste stappen na het installeren van GOGETTERS.