Met automatische orderverwerking stuurt GOGETTERS nieuwe bestellingen naar je leverancier zonder dat jij iets hoeft te doen. Je regelt dit per leverancier. In dit artikel lees je hoe je het aanzet, wat er gebeurt als het uitstaat, en welke extra regels kunnen beïnvloeden wanneer een bestelling automatisch wordt verwerkt.
Staat Auto order aan, dan sturen we nieuwe bestellingen elke 5 minuten naar de leverancier, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Auto order aan- of uitzetten
Open de GOGETTERS-app en ga naar Suppliers.
Open de leverancier en klik op Settings.
Scrol naar de sectie Automation.
Vink Auto order aan of uit. De app omschrijft het als: "If this is set, orders will be automatically submitted to the supplier".
Klik op Save.
Let op bij one-click leveranciers: het selectievakje Auto order wordt alleen getoond bij integrated leveranciers. Bestellingen voor one-click leveranciers worden altijd automatisch bij de leverancier aangemaakt, omdat de leverancier pas begint met verwerken na jouw betaling. Zie Leveranciers per bestelling betalen (one-click).
Wat er gebeurt als Auto order uitstaat
Staat Auto order uitgevinkt, dan krijgen binnenkomende bestellingen de status No auto order op de Orders-pagina. GOGETTERS registreert de bestelling, maar stuurt deze niet naar de leverancier: je moet de bestelling dan zelf bij de leverancier plaatsen.
Alleen betaalde bestellingen worden verwerkt
Standaard verwerkt GOGETTERS alleen bestellingen die in je shop als betaald zijn gemarkeerd. Dit beschermt je tegen het versturen van onbetaalde bestellingen naar een leverancier.
Gebruikt je shop betaalmethoden waarbij bestellingen in een pending- of authorized-status blijven staan (bijvoorbeeld handmatige bankoverschrijvingen), dan kan het verwerken van deze bestellingen op verzoek voor je account worden aangezet. Houd er rekening mee dat dit op eigen risico is: bestellingen worden dan naar de leverancier gestuurd voordat de betaling is afgerond. Neem contact op met support als je dit wilt. Zie Contact opnemen met support.
Gerelateerde instellingen in de Automation-sectie
Auto fulfilment - "If this is set, tracking numbers will be send automatically to your shop when an order is fulfilled." Zie Track & trace.
Auto update pricing - houdt de productprijzen in je shop up-to-date; dit staat los van bestellingen, maar staat wel in dezelfde sectie.