Dit artikel loopt het hele proces met je door in vier stappen: je kiest producten, je controleert ze in je import list, je importeert ze, en ze verschijnen in je webshop. Bij elke stap staat een link naar het uitgebreide artikel als je verder wilt lezen.
Het proces is voor elk platform hetzelfde. Waar een pagina in de Shopify app ergens anders staat dan in het portal voor WooCommerce, Prestashop en CCVShop, noemen we ze allebei.
Je hoeft niet eerst een leverancier te activeren
Je kunt meteen beginnen met zoeken en importeren. Zodra je een product importeert, activeren wij die leverancier automatisch voor je. Dit werkt zowel bij one-click leveranciers als bij integrated leveranciers, dus je hoeft vooraf niets te regelen.
Er zijn twee situaties waarin je de leverancier wel zelf eerst activeert:
Leveranciers die goedkeuring vereisen. Bij deze leveranciers vraag je eerst toegang aan en kun je importeren zodra de leverancier je heeft goedgekeurd. Zie Leveranciers die goedkeuring vereisen.
Producten toevoegen per categorie. De categorieënpagina verschijnt pas zodra een leverancier actief is, dus voor die route activeer je de leverancier eerst. Hoe dat werkt lees je bij stap 1.
We raden je wel aan om je bedrijfsgegevens en btw-nummer in te vullen voordat je begint. Het is niet verplicht om te kunnen importeren, maar zo staat de btw op je facturen en je betalingen aan leveranciers meteen goed. Zie Bedrijfsgegevens en btw-nummer.
Stap 1: Producten toevoegen aan je import list
Dit kan op twee manieren, en je kunt ze combineren.
Per product, via de zoekpagina. In de Shopify app vind je deze pagina onder Products in de navigatie. In het portal klik je op Search products op je dashboard.
Filter op leverancier, zoekwoord, categorie, merk, SKU, EAN, voorraad of prijsklasse en klik op Search.
Klik op Add to import list bij elk product dat je wilt verkopen. Varianten zijn aan elkaar gekoppeld, dus de andere maten of kleuren van dat product komen automatisch mee.
Wil je er meer tegelijk toevoegen? Filter op één leverancier en gebruik Add page to import list om alle producten op de huidige pagina toe te voegen. Het kan tot vijf minuten duren voordat ze zichtbaar zijn. Meer over zoeken en filteren: Producten vinden om te verkopen.
Per categorie, via de categorieënpagina. Voeg je liever in één keer een hele categorie van een leverancier toe? Ga naar Suppliers en klik op View categories op de kaart van de leverancier die je hebt geactiveerd. Je ziet dan de categoriestructuur van de leverancier met het aantal producten per categorie.
Klik op de actieknop aan het eind van een categorieregel en kies Add category to import list. De categorie en al haar subcategorieën worden toegevoegd.
Wil je er meerdere tegelijk? Vink de gewenste categorieën aan en klik op Add selected categories to import list.
Het kan een paar minuten duren voordat alle producten in je import list staan. Goed om te weten: de categorieën die je hier selecteert bepalen ook welke producten meekomen als je later automatisch importeren aanzet in de leveranciersinstellingen.
De categorieënpagina bestaat zowel in de Shopify app als in het portal. Zie Hele categorieën automatisch importeren (Shopify-app) of, voor WooCommerce, Prestashop en CCVShop, Leverancierscategorieën koppelen aan je eigen categorieën (portal).
Stap 2: Je producten controleren in de import list
Alles wat je hebt toegevoegd komt in je import list terecht. Dit is een tussenstap: niets hiervan is zichtbaar in je winkel totdat je het importeert. Je opent hem via Import List in de navigatie van de Shopify app, of via de pagina Import list in het portal.
Per product zie je je inkoopprijs (Cost), de adviesprijs van de leverancier (SRP), je eigen verkoopprijs (Price), je winst (Profit) en de voorraad van de leverancier. Je kunt de prijs per product direct in de lijst aanpassen, en er verschijnt een Loss-label als je onder je inkoopprijs zou verkopen.
Dit is het moment om je marges te controleren, want titels, afbeeldingen en beschrijvingen komen van de leverancier en kun je hier niet aanpassen. Wil je je marge in één keer voor alle producten instellen in plaats van per product? Dat doe je in de leveranciersinstellingen. Zie Leveranciersinstellingen uitgelegd.
Meer over de import list: Hoe de import list werkt.
Stap 3: Importeren naar je webshop
Open je Import List.
Klik op Import all om alles te importeren, of vink de gewenste producten aan en klik op Import selected.
Bevestig in het venster.
De producten krijgen de status Pending import en worden daarna op de achtergrond in je webshop aangemaakt. Je hoeft de pagina niet open te houden en kunt gewoon verder met iets anders.
Meer over importeren, doorlooptijd en de productlimiet: Producten uploaden naar je winkel.
Stap 4: Wat er na de import gebeurt
Je producten worden aangemaakt met al hun varianten en de voorraad van de leverancier.
Ze krijgen de status die je hebt gekozen bij New product status in de leveranciersinstellingen, dus Active of Draft. Op Draft staan ze wel in je winkel maar nog niet te koop, zodat je eerst je collecties en pagina's kunt inrichten.
Vanaf dat moment houden wij de voorraad en de inkoopprijs automatisch synchroon met de leverancier, dus dat hoef je niet zelf bij te houden.
Wil je weten wat elke status betekent? Zie Productstatussen uitgelegd.
Als er iets niet gaat zoals verwacht
Je import list blijft leeg na het toevoegen van producten. Zie Producten verschijnen niet in je import list.
Product limit reached: je abonnement heeft een maximum aantal producten. Verwijder producten of upgrade je abonnement. Zie Producten verwijderen.
Een product krijgt de status Not imported. De reden staat naast het product in je import list. Zie Productstatussen uitgelegd.