Nadat je producten hebt geselecteerd, komen ze in je import list terecht. Dit is de plek waar je je producten beheert: zowel de producten die je nog niet hebt geïmporteerd als de producten die al in je webshop staan. Hier kun je filteren en marges controleren, prijzen aanpassen, voorraad checken, producten importeren en ze weer verwijderen. Open het overzicht via Import List in de navigatie van de Shopify app, of via de pagina Import list in het portal.
Producten die je nog niet hebt geïmporteerd, zijn niet zichtbaar in je shop. Zodra je een product importeert, blijft het in deze lijst staan met de status In shop, en dit is ook de plek waar je het later weer verwijdert. Zie Producten verwijderen.
De import list is geen producteditor: titels, afbeeldingen en beschrijvingen komen van de leverancier. Wat jij hier bepaalt, is de prijs en welke producten in je shop staan.
Wat je per product ziet
Elke rij toont:
Product - titel, variantopties, SKU en EAN.
Cost - je inkoopprijs ("Please note that these prices are excluding VAT").
SRP - "Prices are recommended retail prices from the dropship supplier".
Price - je verkoopprijs, berekend op basis van je marge-instellingen. Zie Leveranciersinstellingen uitgelegd. Je kunt de prijs per product direct in de lijst aanpassen.
Profit - "The profit is calculated as price excluding VAT - cost = profit excluding VAT". Zou je met verlies verkopen, dan verschijnt er een Loss-badge.
Stock en Status - de actuele voorraad bij de leverancier en de status van het product. Zie Productstatussen uitgelegd.
Waarom het aantal in je shop anders kan lijken
Elke rij in de import list is één productvariant. Een T-shirt in maat S en dezelfde T-shirt in maat M zijn twee aparte rijen, elk met een eigen SKU. Je shop telt meestal anders: het productoverzicht in je shopbeheer telt het hoofdproduct één keer, ongeacht hoeveel varianten het heeft.
Toont de import list bijvoorbeeld 592 producten met status In shop, maar toont het productoverzicht van je shop er 202, dan is dat normaal. De 592 rijen zijn varianten en horen bij ongeveer 202 hoofdproducten. Het betekent niet dat er producten missen of dat de import is mislukt.
Wil je dit zelf checken: open één product in je shop en tel de varianten (maten, kleuren, enzovoort). Vermenigvuldigd over je hele catalogus verklaart dat het verschil tussen de twee aantallen.
Filteren en sorteren
Filter de lijst op Supplier, Category en Status, of zoek op SKU, EAN of titel. Gebruik Sort by om te sorteren op Cost, SRP, Price, Profit of Stock (Low to high / High to low) - bijvoorbeeld om snel producten met een lage marge te vinden.
Filteren op Status is de snelste manier om de producten te vinden die al live staan: filter op In shop.
Prijzen aanpassen
Pas het veld Price op een rij aan om je eigen verkoopprijs in te stellen. In het portal kun je ook Price settings openen om in één keer een marge toe te passen of prijzen naar boven af te ronden voor alle producten op alle pagina's. Twee dingen om rekening mee te houden:
Staat Auto update pricing aan voor een leverancier, dan zie je de waarschuwing dat wijzigingen op deze pagina overschreven kunnen worden - automatische prijsberekening herberekent je prijzen met een vast interval. Zie Leveranciersinstellingen uitgelegd.
Wijzig je de prijs van een product dat al In shop staat, dan krijgt het de status Pending price update; de nieuwe prijs wordt automatisch naar je shop gepusht.
Importeren naar je shop
Importeer je hele lijst met Import all, of vink producten aan en klik op Import selected. Lees meer over de import zelf, de timing en het productlimiet in ons uploadartikel. Zie Producten uploaden naar je winkel.
Productvarianten zijn altijd aan elkaar gekoppeld in de import list. Importeer je één variant, dan worden de bijbehorende varianten automatisch mee geïmporteerd. Wil je liever helemaal geen varianten en elk product apart importeren? Neem contact op met onze klantenservice om dit aan te vragen.
Producten van meer leveranciers dan je abonnement toestaat
Je kunt producten van meerdere leveranciers aan je import list toevoegen. Bevat de lijst producten van meer leveranciers dan je abonnement toestaat, dan verschijnt bij het importeren het paneel "Choose which suppliers to import": "Your import list has products from more suppliers than your plan allows. Choose which suppliers to import below, or upgrade your plan to import products from more suppliers." Vink de gewenste leverancier(s) aan en klik op Import selected - of klik op Upgrade your plan. Let op de landlabels: vidaXL NL en vidaXL BE lijken bijvoorbeeld hetzelfde, maar het zijn aparte leveranciers met aparte limieten.
Mijn import list blijft leeg
Producten of categorieën toegevoegd, maar blijft de lijst leeg? Controleer de productstatussen en je productslots. Zie Producten verschijnen niet in je import list. Nog steeds leeg? Neem contact op met support.