Elke actieve leverancier heeft een eigen instellingenpagina waar je bepaalt hoe producten worden geïmporteerd, geprijsd en up-to-date gehouden. Om die te openen ga je naar Suppliers (Shopify app) of Browse suppliers (portal) en klik je op Settings op de leverancierskaart. De pagina heet Settings {supplier}. Vanaf hier spring je ook direct naar All {supplier} products en All {supplier} categories.
Klik na elke wijziging op Save. Je ziet "Settings saved successfully" wanneer je wijzigingen zijn opgeslagen. Hieronder lopen we elke sectie door.
Credentials
Wordt alleen getoond voor leveranciers waarvoor je een eigen account nodig hebt. Vul de accountgegevens in die je van de leverancier hebt ontvangen (bijvoorbeeld Username, Password of API key). Lees meer in ons artikel over credentials. Zie Leveranciers waarvoor je een eigen account nodig hebt (integrated leveranciers).
Import
New product status - kies of nieuw geïmporteerde producten worden aangemaakt als Active (zichtbaar in je shop) of als Draft.
Automatically import products - voeg nieuwe producten van de leverancier automatisch toe op een vaste dag (Monday … Sunday) of met Every day, of kies No om alleen handmatig te importeren. Let op: "Only products from selected categories will be imported automatically." - beheer die categorieën op de categoriepagina van de leverancier. Zie Hele categorieën automatisch importeren (Shopify app).
Open payment notification (one-click leveranciers)
One-click leveranciers betaal je per bestelling. Met Send me an email notification about pending payments kies je een tijdstip voor een herinnering: "You will receive an email reminder at the selected time when there are unpaid one-click orders from the last 24 hours."
Prepaid balance (one-click leveranciers, indien aangeboden)
Bij sommige one-click leveranciers kun je een prepaid balance aanhouden, zodat bestellingen automatisch betaald kunnen worden in plaats van één voor één. Hier zie je je Current balance, en de knoppen Top up balance en View all transactions. Raakt je saldo bijna op, dan zie je: "Your balance is low. Top up to avoid paying orders manually."
Price margins
B2B price margin (%) - telt een percentage op bovenop de inkoopprijs van de leverancier. Let op dat de btw er ook bij komt: "For example, if the B2B price is 100 and you enter 40, the product price becomes 169.40 (100 + 40% + 21%)." (voorbeeld met 21% btw)
SRP margin (%) - telt een percentage op bovenop de adviesprijs: "For example, if the suggested retail price is 100 and you enter 40, the product price becomes 140.00 (100 + 40%)".
Let op: het wijzigen van marges werkt producten die al in je import list of in je shop staan niet bij. Gebruik daarvoor de knop Update all product prices; je ziet dan "Product pricing update has started. Please note that it might take up to fifteen minutes before the update starts."
Advanced pricing
Stel met regels verschillende opslagen per prijsbereik in, bijvoorbeeld "B2B price from 0 to 50: +60%, rounding .95". Klik op Add rule, kies het Price type (B2B Price of Suggested Retail Price), het bereik (From / To), een Percentage en/of Fixed opslag en optioneel een Rounding. Advanced pricing vervangt de simpele marges hierboven. Deze functie is alleen beschikbaar voor abonnementen met advanced features.
Price settings
Round customer price up to (0-100) - rondt alle shopprijzen naar boven af op een vast getal achter de komma: "For example, if this is set to 95 the price for a product with a price of 10.20 becomes 10.95".
Backorder
Allow backorder products - "If this is checked, backorder products can be imported as well". Staat dit uit, dan worden backorderproducten overgeslagen met de statusmelding "Importing backorder products is disabled". Zie Productstatussen uitgelegd.
Inventory
Minimum inventory level - "If this is set, products with an inventory less than the given number will show as sold out". Handig om te voorkomen dat je artikelen verkoopt waarvan de leverancier er bijna geen meer heeft.
Automation
Auto update pricing - "If this is set, the product pricing in the shop will be overwritten at a regular interval with updated pricing". Let op: staat dit aan, dan worden handmatige prijswijzigingen in je import list overschreven.
Auto order - "If this is set, orders will be automatically submitted to the supplier".
Auto fulfilment - "If this is set, tracking numbers will be send automatically to your shop when an order is fulfilled."
Delete after days - "If this is set, products which are discontinued at the supplier, will be deleted from your shop after the given number of days. Set this to 0 to never remove products from your shop. If this number is 0 or greater than 90, we can't remove the products from your store anymore after 90 days."
Deze secties zijn beschikbaar voor alle storetypes (Shopify app en portal). De prepaid balance-sectie is de uitzondering: die is standaard niet zichtbaar en wordt alleen op verzoek ingeschakeld.